Dropbox : retrouvez facilement vos fichiers partout

Dropbox est un service très populaire de sauvegarde de fichiers dans le cloud qui vous permet de retrouver tous vos fichiers importants sur tous vos terminaux ou via le web.

Si vous êtes un utlisateur de Dropbox, vous pouvez désormais activer gratuitement notre outil de synchronisation et répliquer très facilement tous vos documents Invokit sur votre compte Dropbox !

Mailchimp : pour vos envois d’emailings

Mailchimp est un service (en anglais) d’envoi de newsletter très simple d’utilisation, qui vous permet d’envoyer en quelques clics des emailings professionnels à vos clients.

Avec le module que nous vous proposons gratuitement, vous pouvez très facilement synchroniser vos contacts Invokit avec votre compte Mailchimp.

Pour activer ces modules, ils vous suffit de vous rendre dans « Paramètres » puis « Modules complémentaires » et de suivre les instructions.

Beaucoup d’autres intégrations vont arriver prochainement sur le site et n’hésitez pas à nous faire part de vos web applications préférées !

Une API est une interface de programmation qui permet d’intéragir avec Invokit sans passer par le site en lui même.

Par exemple, une startup qui vend des services en ligne pourra très simplement générer des factures pour ses clients et leur donner accès à ces documents, et ce entièrement automatiquement depuis son application web.

Autre exemple courant : vous exploitez un site e-commerce et souhaiteriez bénéficier des avantages d’Invokit ? Vous pourrez facilement générer vos factures via l’API et profiter des capacités d’analyse et d’export de données d’Invokit.

L’API Invokit s’adresse aux développeurs web et utilise des technologies répandues et normées. Son intégration de devrait pas poser de problème particulier.

L’API a déjà été largement testée en interne, puisqu’elle sert de base à notre application mobile, qui sortira prochainement

Une application de démonstration est en ligne sur le site de l’API et son code est disponible pour servir de base à vos dévelopmments.

Pour l’instant, l’API se concentre sur les principales méthodes d’Invokit (Gestion des contacts, des documents et du catalogue). Prochainement de nouvelles méthodes seront ajoutées, comme le montre la roadmap.

L’API peut être utilisée pour votre propre compte (application privée) mais vous pouvez également créer des applications destinées à toute la communauté Invokit (application publique).

Pour l’instant, l’API est en beta fermée sur une instance de développement d’Invokit, mais vous pouvez commencer à coder. Pour cela, il vous suffit de demander un accès développeur via le formulaire de contact de l’API.

Nos équipes de développement sont très motivées par les possibilités offertes par l’API et seront ravis de répondre à vos questions, via le même formulaire.

Bonjour, pouvez-vous nous présenter votre société et votre parcours ?

Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?
J’avais la passion, la bonne idée, un peu d’économies et les bons associés, alors je me suis lancé…

Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez-vous ?
L’entreprenariat est un combat permanent particulièrement excitant, il vous pousse à être toujours meilleur, à sans cesse réapprendre votre métier, à être à l’écoute des clients et à modifier votre offre en conséquence. J’aime travailler, j’aime l’Internet et suis véritablement passionné par les langues étrangères. En ce moment je prends des cours d’italien sur mon site ainsi que des cours de langue des signes et croyez-moi je me régale en plus de progresser significativement. De plus on a lancé il y a peu la langue des signes pour bébés, je précise que ça n’est pas les bébés qui apprennent, mais leurs parents et que cela permet aux bébés de se faire comprendre avant de pouvoir parler : c’est passionnant !

Et concernant les inconvénients ?
Je n’en donnerai pas de peur de dissuader certains lecteurs de créer : foncez, foncez !

Vous utilisez Invokit.com pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?
Vous l’avez compris nous avons beaucoup de client très différents et beaucoup de demande, Invokit est un service que j’apprécie particulièrement, car il me fait gagner du temps… Gagner du temps pour répondre au client, pour suivre les demandes et donc pour transformer mes clients. L’outil évolue vite et le support client est à l’écoute de mes besoins, vraiment j’ai un coup de cœur pour ce service !

Vous souhaitez en savoir plus sur Lingueo ? Visitez leur site web.

Découvrez le programme de parrainage Invokit

En vous inscrivant au programme d’affiliation, vous bénéficiez d’outils pour présenter Invokit à vos contacts.

Vous pouvez par exemple, récupérer tous les emails de votre compte Gmail ou Yahoo, télécharger une liste d’emails ou récupérer du matériel à afficher sur votre site web.

Pour chaque nouvel abonnement provenant de vos contacts, Invokit vous attribue des crédits en fonction de la formule choisie par votre filleul.

Ces crédits sont ensuite convertis en Euros et il vous suffit de faire une demande de réglement via votre espace affilié pour recevoir un chèque en réglement de vos commissions.

Il n’est pas obligatoire d’être abonné pour participer. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Invokit puis de cliquer sur le lien "Affiliation" en haut à droite de la page. Vous serez directement dirigé vers votre espace affilié.

Si vous avez des questions sur notre programme de parrainage, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).

MF :

J’ai créé Weezevent.com en 2008 avec deux associés, cette start-up a pour vocation de faciliter la vente de billets électroniques pour les organisateurs d’événements. Aujourd’hui plus de 8000 organisateurs utilisent notre service de billetterie en ligne.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

Mon père est entrepreneur et comme on dit les « chats ne font pas des chiens ». Je baigne dedans depuis tout petit, donc pour moi c’était parfaitement naturel de créer une société.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

C’est la liberté que je préfère. On a le sentiment de contrôler sa vie en créant une société, on est maître de son destin et cela n’a pas de prix.

MF : Et concernant les inconvénients ?

On voit moins ses amis car on investit beaucoup dans la création d’une société, et c’est parfois difficile car certains ne comprennent pas toujours ce choix.

MF : Vous utilisez Invokit pour votre entreprise. Pourquoi ce choix

Au lancement de la société nous utilisions Excel, mais le rendu n’était pas professionnel et notre suivi des dossiers d’autant plus compliqué. Invokit est un vrai gain de temps et de crédibilité pour nous, deux points essentiels !

Les utilisateurs d’Invokit pouvaient déjà savoir très facilement quelles factures étaient en retard et les relancer d’un clic par email. Aujourd’hui Invokit va plus loin.

Relancez vos clients par courrier recommandé

Quand un client est en retard, vous devez le relancer par courrier postal.

C’est souvent le moyen le plus efficace d’obtenir le réglement de la créance et c’est obligatoire si vous devez saisir le tribunal en cas de vrai problème.

Désormais, relancer vos clients par courrier postal devient aussi simple que d’envoyer un email : un clic suffit.

Invokit vous propose, en plus de la relance email, un modèle de relance amiable et un modèle de mise en demeure. Bien entendu, vous pouvez modifier le message avant envoi.

Vous pouvez envoyer vos relances en lettre simple ou en recommandé, au choix.

L’envoi d’une lettre simple coûte un crédit postal Invokit et un envoi en recommandé avec accusé de réception, 10 crédits.

La preuve de dépôt sera téléchargée sur votre compte Invokit où vous pourrez la récupérer à tout moment, notamment si vous constituez un dossier de contentieux.

Le bonus : envoyez des courriers à vos clients

Une bonne nouvelle ne venant jamais seule, cette fonctionnalité d’envoi de courrier est également disponible individuellement au niveau de vos fiches client.

Vous pouvez ainsi très facilement envoyer un courrier postal à un client, en recommandé ou non, sans que cela n’aie de lien avec une lettre de relance.

Si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).

« Tout le monde aime les pingouins » est une société de production spécialisée dans la vidéo institutionnelle et la photographie. Nos solutions permettent à nos clients d’obtenir de manière simple, rapide et efficace une visibilité à moindre coût. Aujourd’hui, la démocratisation de la consommation de vidéos sur internet est devenue un atout important dans la communication des entreprises. Quand on sait que « les intentions d’achat pour un produit ou un service augmentent de plus d’un tiers après visionnage d’une vidéo » on peut comprendre l’intérêt suscité par ce genre de prestation.

La vidéo permet aux entreprises d’augmenter leur visibilité et leur notoriété, d’expliquer efficacement leurs concepts, leurs produits ou leurs services, de gérer avec pertinence leur image, de diffuser des messages au plus grand nombre, de partager leurs idées et obtenir une réactivité déterminante et de se démarquer de leurs concurrents.

Pour ma part, après des passages chez Amaury Sport Organisation en intégrant l’équipe d’organisation du Tour de France et chez Cartier en Marketing Joaillerie, j’ai obtenue un Master II en International Management à la St John’s University à NYC après un cursus de 5 ans à l’ISEG Group Campus de Paris.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

D’abord et depuis toujours, je suis attiré par l’image et les médias, c’est un milieu que je connais depuis tout petit, donc forcément, ça influence. Ca faisait déjà quelques temps que l’idée de monter une boîte de production de photos et vidéos corporate avait fait son chemin dans mon esprit et les gens que j’ai pu rencontrer, qui ont eux-mêmes monté leurs structures, m’ont convaincus que c’était un challenge qui me plairait. Aussi, quand je suis rentré de NYC, à la fin de mes études, je suis allé voir les personnes avec qui je voulais travailler et m’associer. Je leur ai proposé le projet, ils ont été emballés et les choses ont commencé finalement très vite.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

Développer la société avec notre propre stratégie, nos idées, nos envies, croire en notre projet et être décisionnaire sur tous les aspects est une vraie motivation. L’image de notre entreprise est très importante pour nous, on a besoin qu’elle nous corresponde et qu’elle véhicule nos valeurs. C’est tellement entrainant de créer notre propre entité et de la faire évoluer en fonction de nos envies et des opportunités que nous apportent nos partenaires.

MF : Et concernant les inconvénients ?

Ils sont principalement administratifs, ça prend du temps sur la partie créa, sur les prestations et le reste. On essaye au maximum de déléguer ces taches et notamment grâce aux solutions de Invokit. Dans la mesure du raisonnable, moins de temps on passe à se pencher là-dessus plus on gagne en productivité sur le cœur de notre métier.

MF : Vous utilisez Invokit pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?

Nous avons rencontré l’équipe d’Invokit au salon des entrepreneurs en 2012 et leurs solutions ainsi que leur entrain nous ont convaincus de leur faire confiance. Nous cherchons chez tous nos partenaires une proximité et une réactivité absolue, primordiales dans notre secteur d’activité. La simplicité d’utilisation de leurs solutions est un gain de temps important auquel nous sommes maintenant très attaché.

En savoir plus et contact : Tout le monde aime les pingouins

Découvrez ces deux nouveautés en détail :

Le design avancé de vos documents

Avec ce module, Invokit vous permet désormais de pousser beaucoup plus loin la personnalisation de vos documents.

A l’aide d’un éditeur très pratique qui vous montre en direct le résultat de vos modifications, vous pouvez changer la typographie du document, les couleurs des textes et la disposition des éléments graphiques.

Il devient par exemple extrêmement simple de masquer les lignes ou de changer la couleur du texte du pied de page.

Associé à un fond de page personnalisé, cet éditeur vous permet de créer des documents qui correspondent exactement à l’image de votre société et à vos habitudes.

Pour accéder au module, il vous suffit de cliquer sur « Personnalisation de mes documents » à partir de la page « Paramètres » de votre compte Invokit.

Les factures récurrentes ou la gestion facile de vos abonnements

Vous avez des clients que vous facturez sous forme d’abonnement ? Alors vous allez adorer le nouveau module de gestion des factures récurrentes.

Très simple d’utilisation, le module vous permet, à partir d’une facture existante, de programmer la création de copies de cette facture dans le futur.

Vous pouvez décider de la durée et des intervalles, Invokit s’occupe du reste.

Pour la génération en elle même, deux options vous sont proposées : soit automatiquement (la facture part directement par email chez votre client) ou avec contrôle préalable. Dans ce cas, la facture est crée en brouillon et un message vous alerte de sa création. Ce mode est pratique notamment si vous avez de légers ajustements à faire sur vos factures mensuelles (options, suppléments…).

Bien entendu, vous pouvez à tout moment stopper la génération automatique d’une facture récurrente.

Pour programmer une facture récurrente, créez d’abord la facture initiale puis cliquez tout simplement sur le bouton « Créer une facture récurrente ».

Nous espérons que ces deux nouveautés répondront à vos attentes et attendons vos remarques éventuelles.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).

En fait, Invokit a deux objectifs : vous faire gagner du temps, mais aussi vous laisser une grande souplesse dans la conception de vos documents.

C’est pourquoi le système est basé sur un système de « préférences cascadantes », qui vous donne parfois l’impression qu’Invokit pense un peu à votre place .

Les préférences Invokit interviennent à trois niveaux : le compte Invokit, le client, et enfin le document.

Pour faire simple, sauf instruction contraire de la part de l’utilisateur, les préférences pour un nouveau document sont celles du compte Invokit. Si vous avez choisi « paiement à 30 jours » cela s’appliquera sur tout nouveau document.

Le second niveau de la cascade se situe au niveau du client. Si tel client paye à 45 jours, vous pouvez le spécifier au niveau de sa fiche. Toute nouvelle pièce destinée à ce client prendra cette valeur.

Mais imaginons que pour le même client une facture soit à régler « à réception ». Il suffit alors de modifier la préférence exceptionnellement au niveau du document.

Si cette nouvelle condition de règlement devient la norme pour ce client, une case vous permet de mettre à jour ses préférences directement depuis le formulaire de création du document.

Bref, même si elle est un peu compliquée à expliquer, cette logique est à l’usage le meilleur moyen de vous faire gagner du temps au quotidien.

En affinant bien vos réglages, vous pouvez atteindre un fort niveau de personnalisation tout en gagnant un maximum de temps.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).

Outre le fil récapitulatif accessible sur le tableau de bord, chaque document et chaque fiche client possèdent leur propre fil d’information.

Pour rendre la lecture de ces échanges plus intuitive, vous pouvez télécharger votre photo, exactement comme sur Facebook

Au quotidien, c’est une innovation pratique et sympa.

Pour en profiter c’est très simple : à partir de la page de paramètres, sélectionnez « Mon profil ». Il ne vous reste plus qu’à télécharger votre photo.

Pour l’instant il est conseillé de télécharger une photo carrée. Un outil de redimensionnement sera proposé ultérieurement.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).