Pour réaliser leur facturation, les petites entreprises ont le plus souvent recours à des outils bureautiques (traitement de texte ou tableur).

Ces outils sont très souvent source d'erreurs : écrasement de fichiers, problèmes de numérotation, de date, oubli des mentions obligatoires...

Une autre option est l'utilisation d'un logiciel dédié. Cependant ceux-ci sont souvent chers et mal adaptés aux besoins des petites entreprises. En outre, ils doivent être mis à jour régulièrement et ne sont utilisables que sur un poste dédié.

De plus, pour ces deux solutions, il existe un risque de pertes de données en cas de crash ou de vol, sauf à réaliser des sauvegardes régulières, ce qui est rarement effectué.

La facturation par internet permet de s'affranchir de toutes ces contraintes :

- pas de mises à jour, la solution est toujours opérationnelle

- pas de risque de perte de données

- la facturation est accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet