Avec myFacture, vous pouvez très simplement importer votre fichier client depuis votre ancien logiciel ou votre carnet d'adresses.
Pour importer votre fichier client, cliquez sur l'onglet Contacts puis sur Importer mes contacts.
Le plus simple est d’utiliser un tableur (Microsoft Excel, Open Office) pour préparer votre fichier. Un fichier d’exemple peut être téléchargé en haut de la page.
Chaque colonne doit porter exactement le nom prévu et contenir les données attendues (vous trouverez tous les détails sur la page). Les éventuelles colonnes supplémentaires seront ignorées.
Pour ajouter plusieurs contacts ou adresses pour un même client il vous suffit d'ajouter des colonnes et de changer le numéro ( A2NOMADRESSE pour une adresse ou bien C2NOM pou un contact).
Quand votre fichier est prêt, cliquez sur Choisissez votre fichier et dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le format de fichier CSV. Cliquez sur Télécharger le modèle du fichier .csv.
Ensuite, cliquez sur Télécharger puis sélectionnez votre ficher CSV sur votre disque dur.
Une prévisualisation vous sera alors proposée avant l’import définitif. Si tout est OK, vous pouvez importer vos données.
En cas d'erreurs, celles-ci vous seront présentées. Vous pourrez alors choisir d'importer le fichier sans les fiches en erreur, ou recommencer en corrigeant les erreurs dans votre fichier.