Aujourd’hui, nous laissons la parole à Bertrand Béchard, Christophe Petiteau et Carine Mollat, photographes et responsables de l’agence OKIO, utilisateurs dès la première heure de MyFacture.

MF : Bonjour, pouvez vous nous présenter votre société et votre parcours ?

OKIO : Okio est née de l’association de deux photographes professionnels et d’une commerciale. La société propose reportages, prises de vues en studio, portraits…une solution photographique globale aux entreprises ou collectivités locales. Bertrand vient de la presse et Christophe de la publicité. Carine a une expérience de quinze années en régie publicitaire et connait parfaitement les rouages de la communication.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

OKIO : L’idée de maitriser au mieux la chaine de production de nos photos et la volonté de limiter les intermédiaires avec les clients. Enfin, pour nos photographes, se dégager des tâches commerciales afin d’être totalement disponibles pour les prises de vues et la post-production.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

OKIO : La liberté d’entreprendre, la maitrise d’une qualité optimale de nos images, la satisfaction de nos prestataires.

MF : Et concernant les inconvénients ?

OKIO : Une réactivité de tous les instants, ce qui peut être parfois angoissant lorsque les décisions trainent dans le temps.

MF : Vous utilisez MyFacture pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?

OKIO : Pour sa réactivité, justement ! Un partenaire rapide, efficace et de confiance, ce que nous offrons à nos clients, MyFacture nous le propose avec rigueur et professionnalisme.

MF : Merci Okio

Pour en savoir plus sur l’agence OKIO et découvrir ses réalisations, www.okio-image.fr

Aujourd’hui, nous laissons la parole à Frédéric Martinet, architecte urbaniste et utilisateur de la première heure de MyFacture.

MF : Bonjour Frédéric, pouvez vous nous présenter votre société et votre parcours ?

FM : FMAU est une agence d’architecture créée en 2005, dans une région rurale, le Limousin. Ce choix s’explique par deux raisons : des qualités paysagères exceptionnelles, et une absence notoire de jeunes architectes. Les travaux de l’agence explorent un panorama large, depuis la très grande échelle territoriale jusqu’au détail architectural. L’intime entrelacement de ces échelles nourrit le projet, le façonne, et le fabrique.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

FM : Pour signer un projet, c’est à dire en être l’auteur, il faut créer un agence, soit comme libéral, ce qui est mon cas, soit sous forme de société.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

FM : La liberté de mouvement et la souplesse du rythme de travail. Bien qu’ayant le siège de mon agence à Brive, je viens d’ouvrir un deuxième bureau à La Rochelle. Je partage donc mon temps entre les 2 agences. Je passe pas mal de temps en déplacement, notamment dans les trains.

MF : Et concernant les inconvénients ?

FM : La profession d’architecte vit une époque intéressante, à la fois magnifiée par l’engouement pour une architecture publique toujours plus audacieuse, plus innovante, plus folle menée par une quinzaine de grandes agences internationales et leurs architectes stars. Mais elle connaît aussi un pendant plus rude, avec une systématisation des procédures judiciaires contre les architectes, tendance procédurière qui touche aussi d’autres professions, comme les médecins par exemple.

MF : Vous utilisez MyFacture pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?

FM : Pour ne pas avoir à utiliser des logiciels complexes comme Ciel, peu adaptés à ma profession, et pour disposer d’un outil plus simple qu’un modèle Excel. En outre, nous autres architectes avons toujours des scrupules à relancer les clients avec des retards de paiement, du fait de la relation au long cours d’un projet, qui s’étale sur plusieurs mois, voire plusieurs années. L’intérêt de Myfacture, c’est que le logiciel gère automatiquement des échéances de relances, avec un modèle de lettre simple et efficace. La dernière fonction concerne la possibilité de gérer les facturations en cours et d’avoir une vision immédiate du CA en temps réel. Sans parler de la sauvegarde des fichiers sur les serveurs du site, qui permet d’accéder à mes données partout et à tout moment.

MF : Merci Frédéric.

Pour en savoir plus sur l’agence FMAU et découvrir ses réalisations, rendez-vous sur son site web.

Les TPE, commerçants, artisans, créateurs d’entreprises, sociétés de service, professions libérales ont bien souvent besoin d’un site internet mais n’ont ni un gros budget, ni beaucoup de temps à consacrer à l’élaboration de leur site.

UGAL est un Système de gestion de contenu en ligne complet et ergonomique permettant à des professionnels de créer rapidement et simplement un site internet, sans disposer de connaissances informatiques particulières.

Cette solution a été lancée en France en mai 2007, et son extension e-commerce un mois plus tard.

Les petites structures peuvent ainsi concevoir soit leur site vitrine avec blog, leur site internet ou même une boutique en ligne intégrant catalogue de produits, gestion sécurisée des paiements… 3 formules d’abonnement évolutives sont donc possibles en fonction de ces besoins, incluant dans chaque cas l’hébergement des pages et la gestion du nom de domaine.

En quelques minutes, l’utilisateur peut créer son site vitrine.
L’ouverture d’un compte lui ouvre droit à 30 jours d’essai. Après avoir rentré les informations de base sur la société, une trentaine de thèmes sont proposés sur le site, mais il est toutefois possible de demander un devis pour une personnalisation du thème graphique.

Il suffit ensuite de sélectionner les pages qui doivent figurer sur le site : page d’Accueil, pages News, catalogue Produits, page Web simple, FAQ, page Contact, newsletter …

Les tarifs varient en fonction des options choisies.

Une fois le site créé, il est très facile de modifier sa mise en page. Pour cela, l’utilisateur accède en tant qu’administrateur à plusieurs onglets, à partir de la page d’accueil de sa nouvelle création: pages, design, configuration, outils, votre compte. Il peut ainsi créer de nouvelles pages, y ajouter des photos, des vidéos, du son ou mettre à jour des données existantes.

Les logiciels de facturation sont de plus en plus nombreux sur le marché: divers et variés, gratuits ou payants, ces solutions logicielles sont souvent mal adaptées aux sociétés de services, avec des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) inappropriés à la facturation.

La solution de facturation en ligne, interactive et collaborative, mise sur une interface simple et conviviale, permet d’éviter les erreurs liées à des solutions inadaptées, les risques liés à la sauvegarde informatique, les procédures de saisie répétitives et contraignantes, et le peu de vue d’ensemble.

Contrairement au logiciel de facturation qu’il est nécessaire d’acheter puis d’installer sur un ordinateur pour pouvoir l’utiliser, la facturation en ligne résout les problèmes d’accessibilité, puisque votre site dédié sera instantanément disponible depuis tout ordinateur relié à internet.

Une panne quelconque de l’ordinateur sur lequel est installé un logiciel de facturation rend les données, à défaut d’être perdues, du moins momentanément inaccessibles, gelant l’activité professionnelle. En cas de vol ou autre incident, la perte est souvent irrémédiable.

L’entreprise utilise des postes fixes… L’ordinateur portable étant resté au bureau et vous êtes en rendez vous chez un client, prêt à signer… Il serait dommage de passer à coté d’une opération commerciale immédiate.

Aussi, contrairement aux logiciels de gestion, la facturation en ligne fait profiter les souscripteurs d’une mobilité totale.

En effet, puisqu’il s’agit de facturation sur Internet, MyFacture est accessible en permanence depuis tout ordinateur (PC ou Mac) et ne requiert aucune installation: seule une connexion Internet est nécessaire.

Les fonctions de l’application restent classiques mais n’en oublient pas moins d’être complètes.
L’objectif de myfacture.com est de fournir, par le biais d’un site internet, une solution de gestion commerciale à la portée de tous.

Outre les traditionnels outils de création de clients, devis et factures, avoirs et bons de livraison qui ne requièrent que quelques clics, MyFacture  fournit un outil extrêmement simple à paramétrer et à utiliser pour personnaliser le compte de facturation pour votre entreprise selon vos souhaits (logo, en-tête et pied de page…)

La facturation en ligne n’aura jamais été aussi simple et abordable pour :
- Automatiser toutes les procédures liées à la gestion commerciale
- Proposer un tableau de bord et un calendrier permettant de visualiser en temps réel l’ensemble de son activité,
- créer un catalogue produits et un catalogue services,
- convertir les devis en factures puis les factures en bons de livraison,
- gérer automatiquement les relances, et les factures récurrentes
- envoyer devis et factures par e-mail mais aussi par courrier via l’offre « facteur » disponible directement sur le site.

La facturation en ligne peut accompagner tout type de professionnels avec une ergonomie déconcertante.

MyFacture se présente d’abord sous la forme d’un site internet, permettant au client de s’inscrire au service.

Ceci fait, l’utilisateur dispose d’un site personnalisé (nom-de-l-entreprise.myfacture.com) qui lui permet d’accéder directement à son interface de gestion, et permet également aux clients de régler leurs factures ou d’entrer en relation avec l’utilisateur pour les aspects liés à la gestion commerciale.

Ouvrez un compte gratuit (30 jours offerts afin de découvrir et tester MyFacture) pour suivre vos actions commerciales et gérer votre facturation en ligne, en quelques clics.

Si vous n’avez pas les moyens d’engager une agence de communication, vous serez sans doute très heureux de découvrir 99Designs.

Ce site australien permet aux entreprises du monde entier de lancer des compétitions parmi des free lance du monde entier.

Le principe est très simple :

- Vous choisissez le type de projet que vous souhaitez réaliser (logo, maquette de site web, plaquette, cartes de visite, etc).

- Vous déterminez un prix pour le vainqueur (ne pas choisir un prix trop bas, 200$ est raisonnable pour un logo, comparez avec les autres compétitions, mais vous devez attirer les participants).

Ceci fait, votre concours apparait dans les listings du site et rapidement, des projets vous sont soumis.

Une fois le concours terminé, soit vous avez trouvé votre bonheur (et vous réglez le fournisseur, généralement par Paypal), soit rien de vous convient et vous n’avez perdu que vos frais d’annonce (environ 40$).

Un système très efficace qui donne le plus souvent satisfaction, pour un budget et une réactivité incomparables.