En effet, il existe autant de façon de créer des documents commerciaux qu’il existe d’entreprises : chacun a des besoins spécifiques.

Pour répondre à cette demande, de nombreuses améliorations ont été apportées à la création de documents. Cette fois ci, nous allons nous attarder sur les nouvelles fonctions disponibles pour créer et gérer les lignes de vos documents.

Une nouveauté attendue : le glisser/déposer

C’était une demande forte de tous nos utilisateurs et c’est désormais opérationnel : vous pouvez réorganiser toutes les lignes de votre document par glisser/déposer. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône en forme de croix à la gauche de la ligne et de déplacer la ligne où bon vous semble.

Sous-totaux dynamiques

Vous pouvez insérer des lignes de sous total. Un ligne de sous total prend en considération toutes les lignes au dessus d’elle, jusqu’à un éventuel sous total précédent. Ainsi, il est très simple de créer trois sous-parties pour un devis ou une facture.

Lignes de titre

Vous découpez vos prestations en grandes parties ? Ce type de ligne est fait pour vous. Il vous permet d’insérer un titre clair et en grande taille pour rythmer votre proposition.

Commentaires

Un commentaire à faire sur une ligne en particulier ? Une précision apporter ? Avec une ligne de commentaire, vous pouvez entrer dans les détails sur toute la largeur de la page.

Lignes d’options

Vous voulez proposer des options à votre client ? Aucun problème : les lignes d’options se comportent comme des lignes normales, mais sans être ajoutées au total. Ainsi, si votre client vous demande un prix pour 500 et 1000 exemplaires, vous pouvez lui donner les deux sans manipulation particulière.

Saut de ligne et saut de page

C’est souvent le problème des logiciels de gestion : ils coupent la page au mauvais endroit et on se retrouve avec une ligne isolée en page 2. Avec le nouveau myFacture, vous avez un contrôle total sur la production de vos documents : vous pouvez ajouter des lignes vierges pour séparer des parties de vos documents et aussi des sauts de page si nécessaire.

Rendu parfait des PDF

Quand vous consultez votre facture, l’affichage vous montre le PDF réel, tel qu’il sera imprimé. Vous pouvez aussi naviguer dans les pages du document comme le montre la capture ci-contre.

Le rendu réel des PDF représente un vrai gain de temps : dans la plupart des cas, vous n’avez plus besoin de télécharger le PDF pour le contrôler avant envoi.

Frais de port et d’emballage

Si vous faites du commerce, vous serez heureux de ce nouveau type de lignes, qui vous permet de gérer avec souplesse vos frais logistiques. Vous pouvez en effet créer votre liste de transporteur ou d’emballage, ce qui pourra vous faire gagner un temps précieux dans la rédaction de vos documents.

Masquer les colonnes inutiles

Le plus souvent, les logiciels de gestion vous imposent des colonnes, que vous en ayez besoin ou non. L’exemple le plus fréquent est la colonne « nom/code ». Autant la codification est souvent utile pour l’entreprise, mais qu’en est-il pour le client ?

Avec myFacture, vous avez un contrôle total sur l’affichage de vos colonnes. La colonne quantité n’a pas de sens dans votre activité ? Supprimez là

Pour aller plus loin, vous pouvez visiter les deux panneaux de préférences détaillées situées en bas de la page de création de document et accéder à un niveau de réglages encore plus fin, que nous vous présenterons dans un billet ultérieur.

Nous continuons notre série de billets sur les détails des nouveautés de myFacture avec une fonction particulièrement magique : le tracking des envois par email.

Quand vous envoyez un document par email depuis myFacture, non seulement vous pouvez le personnaliser, y ajouter des pièces jointes et mettre des destinataires en copie, mais maintenant vous pouvez le suivre !

Dès que votre interlocuteur aura reçu l’email, vous serez averti. Même chose quand il l’aura ouvert.

Ces informations apparaissent dans votre fil d’information sur votre tableau de bord ou sur l’aperçu du document concerné.

Bien entendu, ces informations sont précieuses d’un point de vue commercial : pouvoir rappeler son client dans la minute permet d’avoir de bonnes chances de capter son attention.

Mais au delà, cette fonction vous alerte également en cas d’erreur : email invalide, boîte pleine ou autre.

Avec ce service, vous êtes sûr de ne plus jamais rater un contact important.

En effet, le nouveau myFacture a introduit une vraie gestion de fichiers, accessible depuis l’onglet « Mes fichiers ». Cette rubrique va rapidement évoluer, avec notamment la création de dossiers et des fonctions de partage avancé.

La nouveauté que nous souhaitons vous faire découvrir est que cette page vous permet de déposer directement vos fichiers depuis votre ordinateur, comme le montre la capture ci-dessous. Il vous suffit de sélectionner les fichiers que vous souhaitez télécharger et de les faire glisser sur votre navigateur.

Ceci fait, le transfert des fichiers commence dès que vous déposez les fichiers et vous indique la progression du téléchargement sur nos serveurs.

Une solution élégante et efficace si vous envoyez souvent des fichiers sur myFacture. Ce qui risque de vous arriver de plus en plus avec l’arrivée prochaine de notre fonction de gestion des achats, qui vous permettra d’archiver le PDF de toutes vos factures fournisseurs, avec une gestion intelligente des notes de frais en prime.

A noter également, cette fonctionnalité est aussi disponible à tout endroit du site ou vous pouvez télécharger des fichiers, comme la page de gestion de votre logo ou celle de gestion de votre fond de page personnalisé.

Encore plus fort ? Cette fonctionnalité marche aussi pour l’ajout de pièce jointes à vos envois de document ! La preuve ci-dessous

En effet, les entrepreneurs qui démarrent leur activité achoppent souvent sur la problématique du logo. Souvent ils ne savent pas à qui s’adresser et des tarifs de toute sorte fleurissent sur internet.

Afin d’accompagner les créateurs d’entreprise, myFacture lance une offre de création de logos très compétitive et ultra réactive.

Les équipes de designers de myFacture s’engagent en effet à adresser des propositions sous 48h et à assurer des modifications si nécessaire tout aussi rapidement.

Deux packs sont proposés sur le site :

Le Pack création à 99€ HT
Création d’un logo original, téléchargement sur le compte myFacture et fourniture d’un fichier vectoriel.

Le Pack communication à 149,90€ HT
Tout le pack Création + un fond de page myFacture personnalisé et un modèle Word.

Ces offres sont assorties d’une garantie «Satisfait ou remboursé». Si le résultat ne convient pas, myFacture s’engage à rembourser la prestation sans complications.

Pour bénéficier de ces offres, il suffit de créer un compte myFacture et de cliquer sur le lien « Boostez votre communication » en haut à droite de l’interface.

Le service client myFacture est disponible par email ou au 0811 033 88 pour assister les entrepreneurs dans le processus de réalisation de leur logo.

Avec plus d’un an d’expérience, les équipes de myFacture ont pu déterminer les arguments qui poussent les entrepreneurs à choisir une solution en ligne, mais aussi identifier les questions qu’ils se posent à ce sujet.

Afin d’offrir un véritable outil d’information au chef d’entreprise désireux d’en savoir plus sur le sujet, nous vous proposons de télécharger notre livre blanc « La gestion commerciale sur internet ».

Vous y trouverez les réponses à toutes les questions que vous pouvez vous poser sur le sujet, mais aussi découvrir des témoignages d’entrepreneurs ayant décidé de passer à la facturation en ligne.

Vous pouvez télécharger gratuitement le Livre Blanc en cliquant-ici. Si vous souhaitez en recevoir un exemplaire papier, il suffit de nous le demander par email (en précisant votre adresse postale bien sûr).

Conçu comme un outil didactique et pédagogique, ce guide en ligne vous permet d’apprendre très concrètement comment faire vos devis et factures en ligne avec myFacture.

Si, comme de nombreux utilisateurs de myFacture, vous venez de créer votre entreprise et n’avez jamais fait une facture de votre vie, vous découvrirez les étapes à respecter pour produire des documents élégants et personnalisés avec votre logo, mais aussi conformes aux règles en vigueur.

Idéal pour les néophytes, il est également utile pour les utilisateurs habitués à myFacture, puisqu’il souligne, étape par étape, de nombreuses fonctions du logiciel, parfois ignorées alors que sacrément pratiques au quotidien.

Facile à lire, le guide se parcourt en une vingtaine de minutes et vous permettra sans doute de découvrir des fonctions pour améliorer votre organisation.

Pour consulter le guide, c’est par ici !

Désormais, vous pouvez gérer vos produits par familles, pour les retrouver plus facilement et mieux segmenter votre offre.

Pour ajouter une ou plusieurs famille à un produit ou service, c’est très simple et cela se fait depuis la fiche produit (ou lors de l’ajout de votre produit) :

Les familles fonctionnent comme des tags : vous pouvez en ajouter plusieurs par produit, en créant la nomenclature qui correspond le mieux à votre activité.

Désormais, pour filtrer rapidement vos produits lorsque vous les ajoutez à un document, vous disposez d’un champ vous permettant de filtrer les produits d’une (ou plusieurs) familles.

Bien entendu, vous retrouvez ce critères dans le filtrage de vos produits (à partir de votre liste de produits).

Nous espérons que cette nouveauté vous simplifiera encore l’utilisation de myFacture et nous sommes à votre disposition si vous avez des remarques ou idées d’améliorations à nous communiquer.

Nous avons reçus de nombreuses candidatures, que ce soit sur le blog, par email ou sur Twitter.

Après tirage au sort, voici la liste des 10 gagnants :

Lucile Prouteau, Amaurea, Paméla Thellier, jerry2505, Patrice Segura, David Sauriat, dyna, Fanny, Sylvaine Pascual et andaf.

Les gagnants vont être avertis par email et devrons nous communiquer leur adresse postale pour envoi du guide.

Nous remercions tous les participants et leur donnons rendez-vous en 2011 pour la nouvelle édition du Guide du Routard de la Création d’Entreprise.

Véritable mine d’information pour le créateur, il vous permettra de vous y retrouver dans les différents statuts et fourmille d’adresses et de conseils pour vous faciliter la vie.

Conçue comme le traditionnel et célèbre Guide du Routard, l’édition dédiée à la création d’entreprise est aujourd’hui le seul et premier outil qui rassemble de manière aussi exhaustive l’ensemble des informations nécessaires pour créer son entreprise :

Un mode d’emploi de la création d’entreprise : étapes-clés, marchés porteurs, conseils pratiques, glossaire…

Un best-of des meilleurs ouvrages et sites web sur la création d’entreprise

Tous les concours nationaux et régionaux de la création d’entreprise etc.

A noter : comme dans tous les Guides du Routard, ce carnet d’adresses est classé par région et par département, facilitant ainsi la recherche et la consultation pour chaque lecteur.

Pour gagner l’un des 10 exemplaires, il vous suffit d’adresser un email à notre adresse contact@myfacture.com, de laisser un commentaire ou de nous envoyer un message sur Twitter. Nous effectuerons un tirage au sort à l’aide du site http://www.random.org/ pour désigner les vainqueurs.

Vous avez jusqu’au lundi 27 septembre pour prendre part à ce jeu. Les gagnants seront avertis par email dans les jours suivants.