Les chefs d’entreprise le savent bien : les délais de réglement sont un vrai problème pour les entrepreneurs. Surveiller, relancer… Tout cela prend un temps considérable sans apporter le moindre bénéfice à votre entreprise.

Les utilisateurs d’Invokit pouvaient déjà savoir très facilement quelles factures étaient en retard et les relancer d’un clic par email. Aujourd’hui Invokit va plus loin.

Relancez vos clients par courrier recommandé

Quand un client est en retard, vous devez le relancer par courrier postal.

C’est souvent le moyen le plus efficace d’obtenir le réglement de la créance et c’est obligatoire si vous devez saisir le tribunal en cas de vrai problème.

Désormais, relancer vos clients par courrier postal devient aussi simple que d’envoyer un email : un clic suffit.

Invokit vous propose, en plus de la relance email, un modèle de relance amiable et un modèle de mise en demeure. Bien entendu, vous pouvez modifier le message avant envoi.

Vous pouvez envoyer vos relances en lettre simple ou en recommandé, au choix.

L’envoi d’une lettre simple coûte un crédit postal Invokit et un envoi en recommandé avec accusé de réception, 10 crédits.

La preuve de dépôt sera téléchargée sur votre compte Invokit où vous pourrez la récupérer à tout moment, notamment si vous constituez un dossier de contentieux.

Le bonus : envoyez des courriers à vos clients

Une bonne nouvelle ne venant jamais seule, cette fonctionnalité d’envoi de courrier est également disponible individuellement au niveau de vos fiches client.

Vous pouvez ainsi très facilement envoyer un courrier postal à un client, en recommandé ou non, sans que cela n’aie de lien avec une lettre de relance.

Si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).

C’est avec un grand plaisir que nous lançons aujourd’hui deux nouveautés particulièrement attendues par nos utilisateurs : le module de gestion des factures récurrentes et le module de design avancé des documents.

Découvrez ces deux nouveautés en détail :

Le design avancé de vos documents

Avec ce module, Invokit vous permet désormais de pousser beaucoup plus loin la personnalisation de vos documents.

A l’aide d’un éditeur très pratique qui vous montre en direct le résultat de vos modifications, vous pouvez changer la typographie du document, les couleurs des textes et la disposition des éléments graphiques.

Il devient par exemple extrêmement simple de masquer les lignes ou de changer la couleur du texte du pied de page.

Associé à un fond de page personnalisé, cet éditeur vous permet de créer des documents qui correspondent exactement à l’image de votre société et à vos habitudes.

Pour accéder au module, il vous suffit de cliquer sur « Personnalisation de mes documents » à partir de la page « Paramètres » de votre compte Invokit.

Les factures récurrentes ou la gestion facile de vos abonnements

Vous avez des clients que vous facturez sous forme d’abonnement ? Alors vous allez adorer le nouveau module de gestion des factures récurrentes.

Très simple d’utilisation, le module vous permet, à partir d’une facture existante, de programmer la création de copies de cette facture dans le futur.

Vous pouvez décider de la durée et des intervalles, Invokit s’occupe du reste.

Pour la génération en elle même, deux options vous sont proposées : soit automatiquement (la facture part directement par email chez votre client) ou avec contrôle préalable. Dans ce cas, la facture est crée en brouillon et un message vous alerte de sa création. Ce mode est pratique notamment si vous avez de légers ajustements à faire sur vos factures mensuelles (options, suppléments…).

Bien entendu, vous pouvez à tout moment stopper la génération automatique d’une facture récurrente.

Pour programmer une facture récurrente, créez d’abord la facture initiale puis cliquez tout simplement sur le bouton « Créer une facture récurrente ».

Nous espérons que ces deux nouveautés répondront à vos attentes et attendons vos remarques éventuelles.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).

Sur myFacture, les fils d’infos sont un élément central pour communiquer entre collaborateurs d’une même entreprise.

Outre le fil récapitulatif accessible sur le tableau de bord, chaque document et chaque fiche client possèdent leur propre fil d’information.

Pour rendre la lecture de ces échanges plus intuitive, vous pouvez télécharger votre photo, exactement comme sur Facebook

Au quotidien, c’est une innovation pratique et sympa.

Pour en profiter c’est très simple : à partir de la page de paramètres, sélectionnez « Mon profil ». Il ne vous reste plus qu’à télécharger votre photo.

Pour l’instant il est conseillé de télécharger une photo carrée. Un outil de redimensionnement sera proposé ultérieurement.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).