Découvrez ces deux nouveautés en détail :

Le design avancé de vos documents

Avec ce module, Invokit vous permet désormais de pousser beaucoup plus loin la personnalisation de vos documents.

A l’aide d’un éditeur très pratique qui vous montre en direct le résultat de vos modifications, vous pouvez changer la typographie du document, les couleurs des textes et la disposition des éléments graphiques.

Il devient par exemple extrêmement simple de masquer les lignes ou de changer la couleur du texte du pied de page.

Associé à un fond de page personnalisé, cet éditeur vous permet de créer des documents qui correspondent exactement à l’image de votre société et à vos habitudes.

Pour accéder au module, il vous suffit de cliquer sur « Personnalisation de mes documents » à partir de la page « Paramètres » de votre compte Invokit.

Les factures récurrentes ou la gestion facile de vos abonnements

Vous avez des clients que vous facturez sous forme d’abonnement ? Alors vous allez adorer le nouveau module de gestion des factures récurrentes.

Très simple d’utilisation, le module vous permet, à partir d’une facture existante, de programmer la création de copies de cette facture dans le futur.

Vous pouvez décider de la durée et des intervalles, Invokit s’occupe du reste.

Pour la génération en elle même, deux options vous sont proposées : soit automatiquement (la facture part directement par email chez votre client) ou avec contrôle préalable. Dans ce cas, la facture est crée en brouillon et un message vous alerte de sa création. Ce mode est pratique notamment si vous avez de légers ajustements à faire sur vos factures mensuelles (options, suppléments…).

Bien entendu, vous pouvez à tout moment stopper la génération automatique d’une facture récurrente.

Pour programmer une facture récurrente, créez d’abord la facture initiale puis cliquez tout simplement sur le bouton « Créer une facture récurrente ».

Nous espérons que ces deux nouveautés répondront à vos attentes et attendons vos remarques éventuelles.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).

En fait, Invokit a deux objectifs : vous faire gagner du temps, mais aussi vous laisser une grande souplesse dans la conception de vos documents.

C’est pourquoi le système est basé sur un système de « préférences cascadantes », qui vous donne parfois l’impression qu’Invokit pense un peu à votre place .

Les préférences Invokit interviennent à trois niveaux : le compte Invokit, le client, et enfin le document.

Pour faire simple, sauf instruction contraire de la part de l’utilisateur, les préférences pour un nouveau document sont celles du compte Invokit. Si vous avez choisi « paiement à 30 jours » cela s’appliquera sur tout nouveau document.

Le second niveau de la cascade se situe au niveau du client. Si tel client paye à 45 jours, vous pouvez le spécifier au niveau de sa fiche. Toute nouvelle pièce destinée à ce client prendra cette valeur.

Mais imaginons que pour le même client une facture soit à régler « à réception ». Il suffit alors de modifier la préférence exceptionnellement au niveau du document.

Si cette nouvelle condition de règlement devient la norme pour ce client, une case vous permet de mettre à jour ses préférences directement depuis le formulaire de création du document.

Bref, même si elle est un peu compliquée à expliquer, cette logique est à l’usage le meilleur moyen de vous faire gagner du temps au quotidien.

En affinant bien vos réglages, vous pouvez atteindre un fort niveau de personnalisation tout en gagnant un maximum de temps.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).

Outre le fil récapitulatif accessible sur le tableau de bord, chaque document et chaque fiche client possèdent leur propre fil d’information.

Pour rendre la lecture de ces échanges plus intuitive, vous pouvez télécharger votre photo, exactement comme sur Facebook

Au quotidien, c’est une innovation pratique et sympa.

Pour en profiter c’est très simple : à partir de la page de paramètres, sélectionnez « Mon profil ». Il ne vous reste plus qu’à télécharger votre photo.

Pour l’instant il est conseillé de télécharger une photo carrée. Un outil de redimensionnement sera proposé ultérieurement.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).

Que vous soyez créateur d’entreprise, repreneur, auto-entrepreneur, dirigeant de TPE/PME ou d’une jeune entreprise innovante, le Salon des Entrepreneurs met à votre disposition un concentré d’informations, de solutions et d’expertises pour assurer la réussite de votre projet d’entreprise.

L’équipe de myFacture sera heureuse de vous accueillir sur son stand (N°404, ça ne s’invente pas ).

Vous pourrez y découvrir toutes les subtilités de notre nouvelle version et échanger avec nous sur la solution et ses évolutions à venir.

C’est aussi pour myFacture l’occasion de dévoiler son nouveau nom : Invokit.

Nous avons aussi le plaisir de vous offrir une invitation gratuite pour le salon. Pour en bénéficier, connectez-vous sur le site du salon puis utilisez le code 3par lors de l’inscription.

A bientôt sur le salon !

Pour répondre à cette demande, myFacture a mis en place un système d’alerte qui permet de programmer un rappel depuis n’importe quel document ou depuis une fiche client.

Ainsi, le commercial qui doit rappeler son client pourra se programmer un rappel qu’il recevra par mail et dans son fil d’informations myFacture.

Bien entendu, l’alerte peut être assignée à un ou plusieurs autres collaborateurs : il suffit d’insérer leur nom durant la rédaction de l’alerte.

Pour voir les alertes en attente et les modifier, il suffit de cliquer sur le lien « Alertes » en haut à droite de l’écran.

Petite présentation de ces deux nouveautés :

Le module de gestion des achats & notes de frais

Tout chef d’entreprise le sait : la gestion des achats et leur transmission à l’expert-comptable sont souvent une plaie.

Scan des factures, envoi par email, imputation comptable manuelle : bref, un cycle lourd qu’il convenait d’améliorer.

Avec le module de gestion des achats myFacture, tout ceci est ultra simplifié. Il vous suffit de créer le fournisseur et de commencer à saisir vos achats, comme vous le feriez pour une facture de vente.

Vous pouvez ensuite directement attacher le PDF de la facture à votre fiche d’achat. Comment ? C’est très simple : il suffit de le glisser sur la fenêtre, comme expliqué dans cet autre billet.

Une fois saisis, vous bénéficiez pour vos achats de la puissance des fonctions de tri myFacture : par fournisseur, par tags, par date, etc. Vous pouvez ainsi très facilement isoler les factures d’un fournisseur en particulier ou les factures d’achat qui restent à régler.

Mais là où le système est le plus efficace, c’est pour la transmission des données à votre expert-comptable : l’export Excel comporte tous les éléments nécessaires. Votre expert-comptable souhaite consulter les factures d’achat ? Pas de problème, il suffit de lui créer un compte collaborateur, dont vous réglerez les droits d’accès selon vos besoins.

Vos salariés avancent des frais pour l’entreprise ? Il leur suffit de créer l’achat correspondant et de cocher la case « Note de frais ». L’achat est alors enregistré comme étant à rembourser au salarié. Quand vous le remboursez, cochez simplement la case correspondante et votre achat est payé.

Cette fonction est particulièrement pratique, puisqu’avec les filtres myFacture, vous pouvez aisément isoler les notes de frais non remboursées de tel ou tel collaborateur et leur total. Un gain de temps qui se compte en heures!

Pour l’instant en beta, ce module sera encore amélioré avec vos retours pendant quelques semaines puis sera proposé en option de votre abonnement myFacture pour 10€/mois. Une somme minime au regard des heures de travail rébarbatif que ce module va vous faire économiser.

Les factures d’acompte

Obligation légale, les factures d’acompte étaient possibles avec myFacture, mais vous étiez nombreux à nous demander un système plus intégré, vous permettant de facilement facturer un devis en plusieurs acomptes.

Disponible à partir de vos devis, bons de commande et factures proforma, le bouton « Emettre une facture d’acompte » vous offre la possibilité de facturer un pourcentage du devis ou un montant en Euros.

La facture d’acompte, non modifiable, est alors générée et apparaît parmi vos autres factures. Pour l’acompte suivant, ou le solde, il vous suffit de générer la facture en cliquant sur le bouton « Emettre une facture d’acompte ».

Le bouton juste en dessous, « Voir mes factures d’acompte » vous permet d’accéder à la liste des factures d’acomptes, de les modifier, voire de les supprimer.

Si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).

Résultat de plus de 6 mois de développement intense, cette version intègre de très nombreuses nouveautés afin de vous aider à travailler plus efficacement :

Une gamme complète de documents commerciaux

MyFacture vous propose toujours de créer devis et factures, mais vous pouvez également créer des bons de commandes, des factures proforma, des bon de livraisons ainsi que des avoirs.

Des documents ultra personnalisables

Parce que chaque entreprise a ses spécificités, nous avons considérablement enrichi les possibilités de présentation de vos documents. Vous pouvez désormais insérer des titres, des sous totaux, des commentaires, des sauts de page …

Vous pouvez également masquer des colonnes si vous ne les utilisez pas et disposez de réglages très détaillés pour les différentes mentions du document. Un volet entier est désormais dédié aux frais de livraison et d’emballage.

Un vrai tableau de bord de votre activité

La page d’accueil de votre espace dédié vous donne accès à des statistiques clé de votre activité et aux derniers événements de votre entreprise. Vous ne ratez plus aucune information et gagnez en performance.

Un suivi détaillé de vos envois par mail

Désormais, chaque email que vous envoyez depuis myFacture est suivi et vous retrouvez son évolution dans vos listes d’événements. Ainsi, vous savez exactement quand votre client a reçu votre email et même quand il l’a ouvert. En cas de problème (adresse incorrecte par exemple), vous êtes également averti.

Des fonctions collaboratives innovantes

Prévue pour le travail collaboratif, la nouvelle version de myFacture vous permet d’échanger très facilement avec vos équipes. Vous pouvez désormais définir des alertes et partager des commentaires avec vos collaborateurs.

Gérez facilement vos fichiers d’accompagnement

Vous souhaitez ajouter vos Conditions de vente ou votre plaquette automatiquement à vos devis ? Rien de plus simple. Vous souhaitez envoyer une pièce jointe spécifique à un client ? Ajoutez la lors de l’envoi, exactement comme vous le feriez avec un email.

Des préférences détaillées et complètes

Présentation de vos documents, valeurs par défaut, gestion de vos collaborateurs et de leurs droits d’accès : vous avez un contrôle total sur la gestion de votre espace dédié myFacture.

Nous espérons que cette nouvelle version vous donnera satisfaction. Vous trouverez le détail complet des fonctions de myfacture sur cette page.

Si vous rencontrez des difficultés ou si vous souhaitez avoir plus d’explications sur les nouveautés, notre équipe d’assistance est disponible par email, en live chat sur le site ou par téléphone au 0811 033 888 (coût d’un appel local).

Toute l’équipe de myFacture vous souhaite une excellente année 2012 !

MF :

Nous avons créé mes deux associés et moi 1001menus.com, 1er annuaire en ligne de cartes et menus de restaurants en France pour permettre à chacun de consulter simplement la carte complète d’un restaurant avec tous les prix, descriptifs des plats et cartes des vins pour ne plus jamais aller au restaurant sans savoir ce qu’on va réellement y manger et à quel prix. 1001menus.com est également un puissant moteur de recherche de plats pour pouvoir choisir un restaurant en fonction d’une envie particulière.

Le deuxième produit que nous avons lancé au mois de juillet dernier est une plateforme de création de sites mobiles pour les restaurants et les hôtels afin de rendre leurs sites internet compatibles avec les smartphones dont le nombre d’utilisateurs ne cesse de croître. Avec Mobimenu et Mobihôtel, les propriétaires d’établissements peuvent bénéficier d’un version mobile de leur site internet compatible avec 100% des smartphones et reprenant tous les contenus essentiels pour les mobinautes dans une interface qui respecte leur charte graphique.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?
La création d’entreprise est quelque chose que j’ai dans le sang depuis le plus jeune âge. L’envie de mener des projets de A à Z et de les voir évoluer et se confronter au marché est une des choses les plus excitante qui soit. Cette envie couplée à une passion pour les nouvelles technologies n’attendait que de trouver le bon concept pour se lancer. Celui-ci se présenta comme une évidence lors de mon retour après près d’un an passé à New York, lorsque je découvre qu’un site internet que j’utilisais presque tous les jours pour consulter les cartes des restaurants new-yorkais n’a pas d’équivalent français. Après une étude de marché menée durant ma dernière année d’études, je décide de me lancer dans l’aventure entrepreneuriale.

MF : Créer une entreprise, ça semble compliqué. Vous confirmez ?
Je pense justement le contraire, créer une entreprise semble simple avant d’avoir essayé, ce n’est qu’une fois lancé qu’on se rend vraiment compte de la difficulté que cela représente. L’entrepreneur est généralement animé par une passion et ne se rend pas compte qu’il est en bas d’une très haute montagne qu’il va devoir escalader, d’ailleurs c’est sûrement cette inconscience qui fait que l’on se lance sans réfléchir ! Le plus compliqué n’est pas de créer son entreprise, on y arrive en s’acquittant de quelques démarches administratives, la vraie difficulté est de faire que son entreprise perdure et passe le cap fatidique des 3 ans d’existence…

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?
Je crois que ce que je préfère dans le fait d’être chef d’entreprise, c’est le sentiment de liberté que l’on a chaque matin en se réveillant. Savoir que l’on va travailler pour soi même en vivant sa passion et en profitant immédiatement des résultats de son travail. Ce qui me plaît également est le fait d’intervenir de manière globale dans l’entreprise et de toucher autant à des aspects différents que sont le droit, la comptabilité, le marketing, la stratégie, le commercial, c’est passionnant et on en apprend tous les jours.

MF : Et concernant les inconvénients ?
Les inconvénients sont le manque de sécurité par rapport à l’avenir, le peu de temps de libre pour sa vie personnelle, le stress permanent. Il faut aimer le risque et les challenges pour entreprendre !

MF : Vous utilisez MyFacture pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?
Nous avons testé différents logiciels de facturation en commençant par un modèle sur Excel pour ensuite utiliser Filemaker mais que ce soit l’un ou l’autre, nous perdions énormément de temps à mettre en page nos factures et devis et le résultat n’était pas très professionnel. Nous devions également manuellement extraire les données afin de créer nos tableaux de bord et suivre notre activité. Après avoir entendu parlé de MyFacture, j’ai rapidement été séduit par sa simplicité d’utilisation. Nous divisons par trois le temps d’édition d’une nouvelle facture et pouvons suivre notre activité grâce aux tableaux de bord créés automatiquement.

MF :

Liwio a été fondé par moi-même (Rémi Aubert) et Alix de Sagazan après avoir travaillé dans le domaine de l’acquisition de trafic (SEO, SEM, Affiliation, Régie Pub).

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?
Liwio a été construit sur le constat que les annonceurs ont dorénavant la nécessité de maitriser leurs données et de savoir les exploiter pour améliorer leur rentabilité. La pression publicitaire étant de plus en plus forte, il est indispensable de monétiser au mieux ses investissements. Dans ce domaine, rien n’était proposé aux entreprises qui ne pouvaient pas internaliser ces compétences.

C’est pourquoi nous avons commencé par une activité de conseil. De cette activité (et de 2 ans de R&D) est né AB Tasty, un outil de testing qui permet à n’importe quel webmarchand de créer des tests AB sur son site. Les résultats sont bien plus efficaces que de se battre en acquisition de trafic contre les mastodontes du marché.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?
Assumer ses propres choix et avoir le cerveau en ébullition à chaque moment.  A partir du moment où vous créez votre entreprise, il n’y a plus de limite à la créativité. Chaque idée, concept est sujet à une réflexion, à d’autres idées et ainsi de suite. Dans 99% des cas cela mène à la conclusion  « Ok ça n’est pas réalisable dans l’absolu » mais pour autant ça a permis de se pencher sur idées et d’en faire naitre d’autres.

De manière générale, j’apprends des choses tous les jours car je suis obligé d’avoir un champ d’action très large (gestion d’entreprise, opérationnel sur mon métier, nouveaux projets, marketing, commercial etc…)

MF : Et concernant les inconvénients ?
Les inconvénients touchent surtout l’entourage, vous êtes moins présent ou vous avez le cerveau en ébullition. Donc dans les deux cas vous n’êtes pas trop dispo ☺

MF : Vous utilisez MyFacture pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?
Mon cœur de métier c’est l’amélioration de la rentabilité des sites internet, pas le fait de rédiger des factures, d’envoyer des relances, de calculer ce qui a déjà été payé, etc.  MyFacture m’a fait gagner 50% de temps sur cette activité. Alors vu le taux horaire du consulting vs le prix de l’outil, l’économie était vite vue. En outre cela permet à ma comptable d’avoir une synthèse claire et efficace de la facturation.

Vous pouvez suivre Rémi sur www.liwio.com, www.abtasty.com et sur son twitter @RemiAubert.

MF : Bonjour, pouvez vous nous présenter votre société et votre parcours ?

Dandyfrog est une société créée en 2009 dans le but de remettre au goût du jour le parapluie, accessoire délaissé par la tendance. Nous réalisons nos produits en collaboration avec des artistes internationaux afin de proposer des parapluies originaux, colorés, voire totalement déjantés…

Nous avons dernièrement sorti une deuxième boutique en ligne de parapluies mais qui propose cette fois-ci des produits plus grand public : leparapluie.fr

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

Nous sommes deux amis dans l’équipe et cela faisait longtemps que nous souhaitions mener à bien un projet ensemble. Le désir de créer quelque chose d’original, d’inédit nous trottait dans la tête.

Pour la petite histoire, nous nous sommes décidés lors d’un dimanche pluvieux. Le parapluie s’est donc imposé à nous.

MF : Créer une entreprise, ça semble compliqué. Vous confirmez ?

Nous avons créé Dandyfrog alors que nous avions des emplois respectifs. L’entreprise se développant plus rapidement que prévu, nous nous sommes rapidement rendu compte qu’il serait impossible de concilier les deux.

C’est peu avant l’été dernier que nous avons décidé de nous lancer dans l’entrepreneuriat à plein temps en étant persuadés que  nous l’aurions regretté. A partir de ce moment là , nous avons rencontré nos premiers « vrais » problèmes : stocks à gérer, gestion comptable, factures à payer.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

L’avantage principal et pour lequel nous nous sommes principalement décidés à faire le grand saut est le fait de travailler pour soi.

Nous avions tous les deux un travail où la hiérarchie était omniprésente voire oppressante. Cela nous permet d’avoir un emploi du temps personnalisable.

MF : Et concernant les inconvénients ?

L’inconvénient principal est de devoir jongler entre toutes les tâches.

Nous sommes également déçus par le manque de soutien que pourraient apporter les collectivités aux jeunes entrepreneurs comme nous.

MF : Vous utilisez MyFacture pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?

Nous utilisons Myfacture car le service est simple mais efficace. Facile d’utilisation il comprend néanmoins tout ce dont a besoin un chef d’entreprise et le rapport service/prix y est également très honnête.

Retrouvez les parapluies de Dandyfrog sur leur site web. Vous pouvez également suivre leur actualité sur Facebook ou Twitter.