Nous avons le plaisir de dévoiler aujourd’hui deux nouvelles fonctionnalités très attendues par les utilisateurs de myFacture : les factures d’acompte et le module de gestion des achats.

Petite présentation de ces deux nouveautés :

Le module de gestion des achats & notes de frais

Tout chef d’entreprise le sait : la gestion des achats et leur transmission à l’expert-comptable sont souvent une plaie.

Scan des factures, envoi par email, imputation comptable manuelle : bref, un cycle lourd qu’il convenait d’améliorer.

Avec le module de gestion des achats myFacture, tout ceci est ultra simplifié. Il vous suffit de créer le fournisseur et de commencer à saisir vos achats, comme vous le feriez pour une facture de vente.

Vous pouvez ensuite directement attacher le PDF de la facture à votre fiche d’achat. Comment ? C’est très simple : il suffit de le glisser sur la fenêtre, comme expliqué dans cet autre billet.

Une fois saisis, vous bénéficiez pour vos achats de la puissance des fonctions de tri myFacture : par fournisseur, par tags, par date, etc. Vous pouvez ainsi très facilement isoler les factures d’un fournisseur en particulier ou les factures d’achat qui restent à régler.

Mais là où le système est le plus efficace, c’est pour la transmission des données à votre expert-comptable : l’export Excel comporte tous les éléments nécessaires. Votre expert-comptable souhaite consulter les factures d’achat ? Pas de problème, il suffit de lui créer un compte collaborateur, dont vous réglerez les droits d’accès selon vos besoins.

Vos salariés avancent des frais pour l’entreprise ? Il leur suffit de créer l’achat correspondant et de cocher la case « Note de frais ». L’achat est alors enregistré comme étant à rembourser au salarié. Quand vous le remboursez, cochez simplement la case correspondante et votre achat est payé.

Cette fonction est particulièrement pratique, puisqu’avec les filtres myFacture, vous pouvez aisément isoler les notes de frais non remboursées de tel ou tel collaborateur et leur total. Un gain de temps qui se compte en heures!

Pour l’instant en beta, ce module sera encore amélioré avec vos retours pendant quelques semaines puis sera proposé en option de votre abonnement myFacture pour 10€/mois. Une somme minime au regard des heures de travail rébarbatif que ce module va vous faire économiser.

Les factures d’acompte

Obligation légale, les factures d’acompte étaient possibles avec myFacture, mais vous étiez nombreux à nous demander un système plus intégré, vous permettant de facilement facturer un devis en plusieurs acomptes.

Disponible à partir de vos devis, bons de commande et factures proforma, le bouton « Emettre une facture d’acompte » vous offre la possibilité de facturer un pourcentage du devis ou un montant en Euros.

La facture d’acompte, non modifiable, est alors générée et apparaît parmi vos autres factures. Pour l’acompte suivant, ou le solde, il vous suffit de générer la facture en cliquant sur le bouton « Emettre une facture d’acompte ».

Le bouton juste en dessous, « Voir mes factures d’acompte » vous permet d’accéder à la liste des factures d’acomptes, de les modifier, voire de les supprimer.

Si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).