Toute l'actualité des entrepreneurs & de la facturation

Invokit vous présente l'actu entrepreneuriale et quelques entreprises innovantes

Nouveau : synchronisez vos contacts Invokit avec votre compte Mailjet

Invokit est heureux de vous présenter son intégration avec Mailjet.

Mailjet est un service d’envois d’emails en français qui vous permet de créer très facilement des newsletters et des emailings pour rester en contact avec vos clients.

Mailjet est très simple d’utilisation et vous assure une excellente délivrabilité.

L’inscription sur Mailjet est gratuite et un forfait gratuit existe qui vous permettra de tester la solution. Cliquez ici pour découvrir Mailjet.

Le module d’intégration Mailjet est disponible dans votre compte (Préférences > Modules complémentaires »). En l’activant avec vos identifiants API Mailjet, vous pourrez synchroniser l’ensemble de vos contacts clients Invokit vers Mailjet.

Ceci fait, tout nouvel ajout, modification ou suppresssion de contact sera automatiquement synchronisé avec votre liste Mailjet.

Si vous avez des clients que vous souhaitez exclure de vos envois marketing, il vous suffit de le spécifier dans leur fiche sur Invokit.

Nous espérons que cette nouvelle intégration vous sera utile et restons à votre écoute si vous avez des idées d’intégrations avec d’autres applications.

Séminaire « Réveillez l’Entrepreneur qui est en vous »

Christine Lewicki est coach certifiée et vous la connaissez aussi peut-être en tant qu’auteur du best seller « J’arrête de Râler ». Elle nous présente ici son prochain séminaire, organisé à Paris le 14 juin 2012.

Française basée a Los Angeles, elle est la fondatrice de O Coaching Inc. Elle accompagne ses clients aux US, en France et en Asie.

Sa passion est d’aider les personnes ordinaires a se servir de leur métier pour avoir une vie extraordinaire, une action imparfaite a la fois !

Christine crois profondément que au coeur de tout professionnel il y a un fort désir de servir et de contribuer. Et pourtant elle remarque que beaucoup d’entrepreneurs sont frustrés et n’arrivent pas a atteindre leur objectifs.

Ils sont experts dans leur domaine mais ils résistent a « prendre corps » de leur identité d’entrepreneur. Ils sont les meilleurs dans leur domaines et pourtant se sentent souvent encore trop illégitime pour voir plus grand et aller plus loin.

 

A qui s’adresse ce séminaire ?

Aux entrepreneurs, ayant une entreprise de service et qui ne savent pas vraiment quoi dire pour se vendre de manière authentique.

Ils ont parfois  l’impression de tourner en rond, d’être  dans le flou et de ne pas savoir comment faire pour avoir plus de clients.

Ils savent que leur business a un plus grand potentiel mais  ils se limitent car ils ont l’impression de ne pas être assez « légitime ».

Avec leur entreprise ils ont envie de faire une différence. Ils ont  la volonté de se développer personnellement en tant qu’être humain et de créer une vrai réussite financière pour eux même et pour leur famille.

Ils ressentent le besoin de partager avec des entrepreneurs qui, comme eux, veulent faire bouger les choses, donner une âme à leur entreprise et vendre leurs services de manière authentique.

 

Qu’est-ce qu’on y apprend ?

Comment affirmer votre expertise et poser les actes qui sont a la hauteur de votre ambition.

Comment trouver l’équilibre entre les rêves dans votre coeur et les factures sur votre bureau

Comment décrocher une gros contrat même quand on est tout petit.

Comment créer votre GAME PLAN pour votre business pour arrêter de tourner en rond et réellement developper votre entreprise.

Plus d’information et le programme sur http://www.ocoaching-seminaire.com

 

Quelles sont les ressources que l’on doit mobiliser pour « réveiller l’entrepreneur qui sommeille en nous » ? 

Pour Reveillez l’Entrepreneur qui sommeille en nous nous devons d’abord être clair sur le « pourquoi » nous voulons développer notre activité. Avec notre travail quelle est notre mission et la contribution que nous voulons apporter a nos clients et la société.

Ensuite il est important de prendre conscience qu’ être un « expert » n’est pas suffisant pour avoir un business. Au delà d’être bon et compétent dans notre métier, il faut accepter de prendre corps de notre identité d’entrepreneur. Il faut se donner les moyens pour affirmer notre expertise, développer notre message et bâtir une offre que nos clients veulent acheter.

Je crois du fond du coeur que l’entreprenariat est l’un des meilleurs terrain de jeux pour se révéler, contribuer et atteindre l’épanouissement que nous cherchons tous dans la vie. Etre entrepreneur nous demande de pousser nos limites, exploiter nos talents cachés et constamment puiser dans nos ressources pour contribuer et servir nos clients.

 

Un témoignage d’un entrepreneur qui vous a marqué ?

J’ai beaucoup aime cet article parlant de Richard Branson et de son livre « screw business as usual make money to do good »

Dans cet article Richard Branson explique qu’il n’y a certainement pas d’incompatibilité entre réussir et faire le bien et que d’être un business avec une conscience societale c’est aussi bon pour le « bottom line ».

http://www.fastcompany.com/1799565/richard-branson-screw-business-as-usual-make-money-to-do-good

Nouveau : intégration de Dropbox et Mailchimp avec Invokit

Invokit poursuit sa politique d’ouverture et annonce aujourd’hui l’intégration de deux modules de connection à des services plebiscités par les entreprises : Dropbox et Mailchimp.

Dropbox : retrouvez facilement vos fichiers partout

Invokit Dropbox est un service très populaire de sauvegarde de fichiers dans le cloud qui vous permet de retrouver tous vos fichiers importants sur tous vos terminaux ou via le web.

Si vous êtes un utlisateur de Dropbox, vous pouvez désormais activer gratuitement notre outil de synchronisation et répliquer très facilement tous vos documents Invokit sur votre compte Dropbox !

Mailchimp : pour vos envois d’emailings

Invokit Mailchimp est un service (en anglais) d’envoi de newsletter très simple d’utilisation, qui vous permet d’envoyer en quelques clics des emailings professionnels à vos clients.

Avec le module que nous vous proposons gratuitement, vous pouvez très facilement synchroniser vos contacts Invokit avec votre compte Mailchimp.

Pour activer ces modules, ils vous suffit de vous rendre dans « Paramètres » puis « Modules complémentaires » et de suivre les instructions.

Beaucoup d’autres intégrations vont arriver prochainement sur le site et n’hésitez pas à nous faire part de vos web applications préférées !

Lancement de l'API Invokit : créez votre propre application de facturation

Après plusieurs mois de développement, l’équipe d’Invokit est heureuse de vous annoncer la sortie de son API.

Une API est une interface de programmation qui permet d’intéragir avec Invokit sans passer par le site en lui même.

Par exemple, une startup qui vend des services en ligne pourra très simplement générer des factures pour ses clients et leur donner accès à ces documents, et ce entièrement automatiquement depuis son application web.

Autre exemple courant : vous exploitez un site e-commerce et souhaiteriez bénéficier des avantages d’Invokit ? Vous pourrez facilement générer vos factures via l’API et profiter des capacités d’analyse et d’export de données d’Invokit.

L’API Invokit s’adresse aux développeurs web et utilise des technologies répandues et normées. Son intégration de devrait pas poser de problème particulier.

L’API a déjà été largement testée en interne, puisqu’elle sert de base à notre application mobile, qui sortira prochainement ;-)

Une application de démonstration est en ligne sur le site de l’API et son code est disponible pour servir de base à vos dévelopmments.

Pour l’instant, l’API se concentre sur les principales méthodes d’Invokit (Gestion des contacts, des documents et du catalogue). Prochainement de nouvelles méthodes seront ajoutées, comme le montre la roadmap.

L’API peut être utilisée pour votre propre compte (application privée) mais vous pouvez également créer des applications destinées à toute la communauté Invokit (application publique).

Pour l’instant, l’API est en beta fermée sur une instance de développement d’Invokit, mais vous pouvez commencer à coder. Pour cela, il vous suffit de demander un accès développeur via le formulaire de contact de l’API.

Nos équipes de développement sont très motivées par les possibilités offertes par l’API et seront ravis de répondre à vos questions, via le même formulaire.

Portrait d’entrepreneur – Arnaud Portanelli – Lingueo

Bonjour, pouvez-vous nous présenter votre société et votre parcours ?
J’ai fondé Lingueo fin 2007 avec Johann Querne & Guillaume Le dieu de Ville, Lingueo.fr est un organisme de formation linguistique en ligne. Nous proposons des cours d’anglais, des cours d’espagnol, d’allemand et toutes les autres langues qui vous viennent en tête spontanément. Les cours se font en visioconférence avec un professeur diplômé qui enseigne sa langue maternelle. Nous formons aussi bien des particuliers, des entreprises, des associations et même des écoles.

Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?
J’avais la passion, la bonne idée, un peu d’économies et les bons associés, alors je me suis lancé…

Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez-vous ? L’entreprenariat est un combat permanent particulièrement excitant, il vous pousse à être toujours meilleur, à sans cesse réapprendre votre métier, à être à l’écoute des clients et à modifier votre offre en conséquence. J’aime travailler, j’aime l’Internet et suis véritablement passionné par les langues étrangères. En ce moment je prends des cours d’italien sur mon site ainsi que des cours de langue des signes et croyez-moi je me régale en plus de progresser significativement. De plus on a lancé il y a peu la langue des signes pour bébés, je précise que ça n’est pas les bébés qui apprennent, mais leurs parents et que cela permet aux bébés de se faire comprendre avant de pouvoir parler : c’est passionnant !

Et concernant les inconvénients ?
Je n’en donnerai pas de peur de dissuader certains lecteurs de créer : foncez, foncez !

Vous utilisez Invokit.com pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?
Vous l’avez compris nous avons beaucoup de client très différents et beaucoup de demande, Invokit est un service que j’apprécie particulièrement, car il me fait gagner du temps… Gagner du temps pour répondre au client, pour suivre les demandes et donc pour transformer mes clients. L’outil évolue vite et le support client est à l’écoute de mes besoins, vraiment j’ai un coup de cœur pour ce service !

Vous souhaitez en savoir plus sur Lingueo ? Visitez leur site web.

Valorisez vos contacts BtoB avec le programme de parrainage Invokit

Vous utilisez Invokit pour votre entreprise et vous pensez que cette solution peut intéresser vos contacts professionnels ?

Découvrez le programme de parrainage Invokit

LR AR

En vous inscrivant au programme d’affiliation, vous bénéficiez d’outils pour présenter Invokit à vos contacts.

Vous pouvez par exemple, récupérer tous les emails de votre compte Gmail ou Yahoo, télécharger une liste d’emails ou récupérer du matériel à afficher sur votre site web.

Pour chaque nouvel abonnement provenant de vos contacts, Invokit vous attribue des crédits en fonction de la formule choisie par votre filleul.

Ces crédits sont ensuite convertis en Euros et il vous suffit de faire une demande de réglement via votre espace affilié pour recevoir un chèque en réglement de vos commissions.

Il n’est pas obligatoire d’être abonné pour participer. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Invokit puis de cliquer sur le lien "Affiliation" en haut à droite de la page. Vous serez directement dirigé vers votre espace affilié.

Si vous avez des questions sur notre programme de parrainage, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).

Portrait d'entrepreneur – Pierre-Henri Deballon – Weezevent

MF : Bonjour , pouvez vous nous présenter votre société et votre parcours ?

J’ai créé Weezevent.com en 2008 avec deux associés, cette start-up a pour vocation de faciliter la vente de billets électroniques pour les organisateurs d’événements. Aujourd’hui plus de 8000 organisateurs utilisent notre service de billetterie en ligne.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

Mon père est entrepreneur et comme on dit les « chats ne font pas des chiens ». Je baigne dedans depuis tout petit, donc pour moi c’était parfaitement naturel de créer une société.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

C’est la liberté que je préfère. On a le sentiment de contrôler sa vie en créant une société, on est maître de son destin et cela n’a pas de prix.

MF : Et concernant les inconvénients ?

On voit moins ses amis car on investit beaucoup dans la création d’une société, et c’est parfois difficile car certains ne comprennent pas toujours ce choix.

MF : Vous utilisez Invokit pour votre entreprise. Pourquoi ce choix

Au lancement de la société nous utilisions Excel, mais le rendu n’était pas professionnel et notre suivi des dossiers d’autant plus compliqué. Invokit est un vrai gain de temps et de crédibilité pour nous, deux points essentiels !

Relancez vos clients par courrier en un clic avec Invokit

Les chefs d’entreprise le savent bien : les délais de réglement sont un vrai problème pour les entrepreneurs. Surveiller, relancer… Tout cela prend un temps considérable sans apporter le moindre bénéfice à votre entreprise.

Les utilisateurs d’Invokit pouvaient déjà savoir très facilement quelles factures étaient en retard et les relancer d’un clic par email. Aujourd’hui Invokit va plus loin.

Relancez vos clients par courrier recommandé

LR AR

Quand un client est en retard, vous devez le relancer par courrier postal.

C’est souvent le moyen le plus efficace d’obtenir le réglement de la créance et c’est obligatoire si vous devez saisir le tribunal en cas de vrai problème.

Relancer

Désormais, relancer vos clients par courrier postal devient aussi simple que d’envoyer un email : un clic suffit.

Lettre de relance

Invokit vous propose, en plus de la relance email, un modèle de relance amiable et un modèle de mise en demeure. Bien entendu, vous pouvez modifier le message avant envoi.

Vous pouvez envoyer vos relances en lettre simple ou en recommandé, au choix.

L’envoi d’une lettre simple coûte un crédit postal Invokit et un envoi en recommandé avec accusé de réception, 10 crédits.

La preuve de dépôt sera téléchargée sur votre compte Invokit où vous pourrez la récupérer à tout moment, notamment si vous constituez un dossier de contentieux.

Le bonus : envoyez des courriers à vos clients

Une bonne nouvelle ne venant jamais seule, cette fonctionnalité d’envoi de courrier est également disponible individuellement au niveau de vos fiches client.

Vous pouvez ainsi très facilement envoyer un courrier postal à un client, en recommandé ou non, sans que cela n’aie de lien avec une lettre de relance.

Si vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités, notre service d’assistance gratuite est à votre disposition par email ou au 0810 033 888 (prix d’un appel local).

Portrait d'entrepreneur – Charles Rambeau – Tout le monde aime les pingouins

MF : Bonjour, pouvez vous nous présenter votre société et votre parcours ?

« Tout le monde aime les pingouins » est une société de production spécialisée dans la vidéo institutionnelle et la photographie. Nos solutions permettent à nos clients d’obtenir de manière simple, rapide et efficace une visibilité à moindre coût. Aujourd’hui, la démocratisation de la consommation de vidéos sur internet est devenue un atout important dans la communication des entreprises. Quand on sait que « les intentions d’achat pour un produit ou un service augmentent de plus d’un tiers après visionnage d’une vidéo » on peut comprendre l’intérêt suscité par ce genre de prestation.

La vidéo permet aux entreprises d’augmenter leur visibilité et leur notoriété, d’expliquer efficacement leurs concepts, leurs produits ou leurs services, de gérer avec pertinence leur image, de diffuser des messages au plus grand nombre, de partager leurs idées et obtenir une réactivité déterminante et de se démarquer de leurs concurrents.

Pour ma part, après des passages chez Amaury Sport Organisation en intégrant l’équipe d’organisation du Tour de France et chez Cartier en Marketing Joaillerie, j’ai obtenue un Master II en International Management à la St John’s University à NYC après un cursus de 5 ans à l’ISEG Group Campus de Paris.

MF : Qu’est-ce qui vous a décidé à créer votre entreprise ?

D’abord et depuis toujours, je suis attiré par l’image et les médias, c’est un milieu que je connais depuis tout petit, donc forcément, ça influence. Ca faisait déjà quelques temps que l’idée de monter une boîte de production de photos et vidéos corporate avait fait son chemin dans mon esprit et les gens que j’ai pu rencontrer, qui ont eux-mêmes monté leurs structures, m’ont convaincus que c’était un challenge qui me plairait. Aussi, quand je suis rentré de NYC, à la fin de mes études, je suis allé voir les personnes avec qui je voulais travailler et m’associer. Je leur ai proposé le projet, ils ont été emballés et les choses ont commencé finalement très vite.

MF : Être chef d’entreprise a ses avantages… Lesquels préférez vous ?

Développer la société avec notre propre stratégie, nos idées, nos envies, croire en notre projet et être décisionnaire sur tous les aspects est une vraie motivation. L’image de notre entreprise est très importante pour nous, on a besoin qu’elle nous corresponde et qu’elle véhicule nos valeurs. C’est tellement entrainant de créer notre propre entité et de la faire évoluer en fonction de nos envies et des opportunités que nous apportent nos partenaires.

MF : Et concernant les inconvénients ?

Ils sont principalement administratifs, ça prend du temps sur la partie créa, sur les prestations et le reste. On essaye au maximum de déléguer ces taches et notamment grâce aux solutions de Invokit. Dans la mesure du raisonnable, moins de temps on passe à se pencher là-dessus plus on gagne en productivité sur le cœur de notre métier.

MF : Vous utilisez Invokit pour votre entreprise. Pourquoi ce choix ?

Nous avons rencontré l’équipe d’Invokit au salon des entrepreneurs en 2012 et leurs solutions ainsi que leur entrain nous ont convaincus de leur faire confiance. Nous cherchons chez tous nos partenaires une proximité et une réactivité absolue, primordiales dans notre secteur d’activité. La simplicité d’utilisation de leurs solutions est un gain de temps important auquel nous sommes maintenant très attaché.

En savoir plus et contact : Tout le monde aime les pingouins

Nouveautés Invokit : factures récurrentes et module de design avancé

C’est avec un grand plaisir que nous lançons aujourd’hui deux nouveautés particulièrement attendues par nos utilisateurs : le module de gestion des factures récurrentes et le module de design avancé des documents.

Découvrez ces deux nouveautés en détail :

Le design avancé de vos documents

Avec ce module, Invokit vous permet désormais de pousser beaucoup plus loin la personnalisation de vos documents.

A l’aide d’un éditeur très pratique qui vous montre en direct le résultat de vos modifications, vous pouvez changer la typographie du document, les couleurs des textes et la disposition des éléments graphiques.

Il devient par exemple extrêmement simple de masquer les lignes ou de changer la couleur du texte du pied de page.

Associé à un fond de page personnalisé, cet éditeur vous permet de créer des documents qui correspondent exactement à l’image de votre société et à vos habitudes.

Pour accéder au module, il vous suffit de cliquer sur « Personnalisation de mes documents » à partir de la page « Paramètres » de votre compte Invokit.

Les factures récurrentes ou la gestion facile de vos abonnements

Vous avez des clients que vous facturez sous forme d’abonnement ? Alors vous allez adorer le nouveau module de gestion des factures récurrentes.

Très simple d’utilisation, le module vous permet, à partir d’une facture existante, de programmer la création de copies de cette facture dans le futur.

Vous pouvez décider de la durée et des intervalles, Invokit s’occupe du reste.

Pour la génération en elle même, deux options vous sont proposées : soit automatiquement (la facture part directement par email chez votre client) ou avec contrôle préalable. Dans ce cas, la facture est crée en brouillon et un message vous alerte de sa création. Ce mode est pratique notamment si vous avez de légers ajustements à faire sur vos factures mensuelles (options, suppléments…).

Bien entendu, vous pouvez à tout moment stopper la génération automatique d’une facture récurrente.

Pour programmer une facture récurrente, créez d’abord la facture initiale puis cliquez tout simplement sur le bouton « Créer une facture récurrente ».

Nous espérons que ces deux nouveautés répondront à vos attentes et attendons vos remarques éventuelles.

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de myFacture, n’hésitez pas à nous contacter par email ou par téléphone au 0811 033 888 (prix d’un appel local).